提升辦公效率這樣做
很多人花時間為自己打理外貌，但願意用心打理自己辦公桌的人卻很少，擁有一個好整以暇的辦公桌，不僅經常是大企業評估員工特質與工作能力的表現，有條理地整理辦公桌，對工作效率也會有很大程度的提升，或許在致力成為一個成功人士以前，可以先學學如何透過辦公小物的選用，為自己打理出一個提升效率、且具有成功人士風範的辦公空間！
辦公桌面陳設
無論你的辦公桌面有多大，保持一定的留白空間很重要，因為過多的東西即便收納整齊，在視覺上也會讓人感到擁擠，謹記在桌面上留的，盡量是自己辦公會用到的東西，把握「少即是多」的原則，會讓辦公更有效率！ 篩選出放在辦公桌上的必備之物，接著就是最重要的陳設，像是慣用手為右邊，電話則應擺在左手邊，這樣當左手接起電話時，右手還能騰出空間做筆記。 而為了將大部分的光線投射到桌面，選購能夠自由調整角度的檯燈較為實用，一般來說，從左側來的光比較不會被慣用手（右手）遮擋到，因此照明的效果比較好，搭配高度合宜的螢幕架，忙碌起來也不會讓眼睛過度疲勞，上班族必備的文具與手機，能夠透過置物架將其擺放整齊，不僅在需要時拿取容易，也能創造出清爽、整齊的辦公空間。
精簡文具 + 數位工具
很多人的辦公桌像半個文具店，各式筆具塞滿筆筒，不僅十分占空間，參差不齊的擺放也讓人感到心神不寧，其實對於上班族來說，擁有一本紀錄重點的筆記本，簡單的文具用品，如：鉛筆、原子筆、尺等，就已經非常夠用，建議上班族桌面上，可擺放一本攤開的筆記本，隨時寫下任何工作上的交辦事項。 若筆具沒有多到要使用筆筒，可以使用攜帶型的筆袋，筆袋不僅能夠當作手機置放的空間，還能夠直接套在筆記本上，外出開會也不怕少帶文具；在筆具的挑選上，也有小技巧，方形筆桿較為舒適好握，金屬筆夾能夠牢牢夾在筆記本或西裝口袋，結合觸控筆頭的設計，使用 ipad 報告也無需再準備觸控筆。 為了讓工作更具效率，很多人會採用近年十分流行的「智慧型筆記本組」，此種筆記本能夠快速地將會議記錄與創意想法數位化，開會時寫在筆記本上的重點，能夠在手機或平板電腦同步產生數位版本，不僅能夠在行動裝置上立即轉換為文字檔、編輯圖檔色彩，還可快速將檔案分享到各種應用軟體。無論是會議上的重點，或是腦中閃過的創意想法，都能完整、快速地被記錄下來，幫助快速地組織思考。
靈活運用商務小配件
身為一個通勤的上班族，擁有一個好用的卡片套也是必須的，建議大家可以選擇「複合式」的卡片套，像是「卡夾」結合「零錢夾」、或是可以放「鈔票」的款式，這類的款式不僅能夠當作名片夾，外出需要用到錢鈔的時候，也可以快速拿取，不僅不必再花時間翻找，也能增加公事包的收納空間。若交換名片對你來說是家常便飯，挑選一個輕盈的名片夾，放在口袋裡，在自我介紹時不疾不徐地取出，對商業禮儀與專業印象都十分加分！ 對於有攜帶筆電需求的男性，可挑選專為商務設計的公事包、或背包，此類包包會為 3C 用品設計專屬空間，在隔層上也較機能實用，能夠讓自己的日常辦公更有效率。材質上，皮革的款式給人更多穩重的感覺；東西較多的男性，也可以選擇耐用、輕盈的尼龍材質，都是非常適宜的商務包款。如果希望在選擇上更具彈性，可以依據每日的上班需求更換公事包、商務背包，或手拿包，輕巧的手拿包款式，可因應臨時外出的情境，不僅實用，品味也不落人後！
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