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很多人花時間為自己打理外貌,但願意用心打理自己辦公桌的人卻很少,擁有一個好整以暇的辦公桌,不僅經常是大企業評估員工特質與工作能力的表現,有條理地整理辦公桌,對工作效率也會有很大程度的提升,或許在致力成為一個成功人士以前,可以先學學如何透過辦公小物的選用,為自己打理出一個提升效率、且具有成功人士風範的辦公空間!

無論你的辦公桌面有多大,保持一定的留白空間很重要,因為過多的東西即便收納整齊,在視覺上也會讓人感到擁擠,謹記在桌面上留的,盡量是自己辦公會用到的東西,把握「少即是多」的原則,會讓辦公更有效率! 篩選出放在辦公桌上的必備之物,接著就是最重要的陳設,像是慣用手為右邊,電話則應擺在左手邊,這樣當左手接起電話時,右手還能騰出空間做筆記。 而為了將大部分的光線投射到桌面,選購能夠自由調整角度的檯燈較為實用,一般來說,從左側來的光比較不會被慣用手(右手)遮擋到,因此照明的效果比較好,搭配高度合宜的螢幕架,忙碌起來也不會讓眼睛過度疲勞,上班族必備的文具與手機,能夠透過置物架將其擺放整齊,不僅在需要時拿取容易,也能創造出清爽、整齊的辦公空間。

很多人的辦公桌像半個文具店,各式筆具塞滿筆筒,不僅十分占空間,參差不齊的擺放也讓人感到心神不寧,其實對於上班族來說,擁有一本紀錄重點的筆記本,簡單的文具用品,如:鉛筆、原子筆、尺等,就已經非常夠用,建議上班族桌面上,可擺放一本攤開的筆記本,隨時寫下任何工作上的交辦事項。 若筆具沒有多到要使用筆筒,可以使用攜帶型的筆袋,筆袋不僅能夠當作手機置放的空間,還能夠直接套在筆記本上,外出開會也不怕少帶文具;在筆具的挑選上,也有小技巧,方形筆桿較為舒適好握,金屬筆夾能夠牢牢夾在筆記本或西裝口袋,結合觸控筆頭的設計,使用 ipad 報告也無需再準備觸控筆。 為了讓工作更具效率,很多人會採用近年十分流行的「智慧型筆記本組」,此種筆記本能夠快速地將會議記錄與創意想法數位化,開會時寫在筆記本上的重點,能夠在手機或平板電腦同步產生數位版本,不僅能夠在行動裝置上立即轉換為文字檔、編輯圖檔色彩,還可快速將檔案分享到各種應用軟體。無論是會議上的重點,或是腦中閃過的創意想法,都能完整、快速地被記錄下來,幫助快速地組織思考。

身為一個通勤的上班族,擁有一個好用的卡片套也是必須的,建議大家可以選擇「複合式」的卡片套,像是「卡夾」結合「零錢夾」、或是可以放「鈔票」的款式,這類的款式不僅能夠當作名片夾,外出需要用到錢鈔的時候,也可以快速拿取,不僅不必再花時間翻找,也能增加公事包的收納空間。若交換名片對你來說是家常便飯,挑選一個輕盈的名片夾,放在口袋裡,在自我介紹時不疾不徐地取出,對商業禮儀與專業印象都十分加分! 對於有攜帶筆電需求的男性,可挑選專為商務設計的公事包、或背包,此類包包會為 3C 用品設計專屬空間,在隔層上也較機能實用,能夠讓自己的日常辦公更有效率。材質上,皮革的款式給人更多穩重的感覺;東西較多的男性,也可以選擇耐用、輕盈的尼龍材質,都是非常適宜的商務包款。如果希望在選擇上更具彈性,可以依據每日的上班需求更換公事包、商務背包,或手拿包,輕巧的手拿包款式,可因應臨時外出的情境,不僅實用,品味也不落人後!

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